Si te has planteado en algún momento realizar un presupuesto y no sabes ni por dónde empezar ni cuáles son los tipos de presupuestos que existen, no te preocupes, porque nosotros estamos para ayudarte a aclarar tus dudas.
En primer lugar, comenzaremos por contarte qué es un presupuesto.
Es un documento, con una serie de datos que contiene una previsión anual de los ingresos y gastos de una empresa.
Aunque podríamos decir también que es un plan detallado con la cantidad de dinero que una empresa necesita para hacer frente a un número de gastos necesarios.
Su función es tener el control económico de la empresa, para saber y conocer lo que se quiere hacer con el dinero, lo que se está haciendo y poder comparar resultados para no cometer errores.
Por lo general, un presupuesto te ayudará a minimizar el riesgo o los diferentes peligros de las acciones de la organización porque al tener un plan de acción previo, podrás adelantarte ya que habrás visto algunas circunstancias y opciones, habrás sopesado cuál es la que mejor se adapta a ti y, claro está, habrás tomado la decisión final.
Los diferentes tipos de presupuestos
Si te estabas preguntando por los diferentes tipos de presupuestos, nosotros te ayudamos a conocerlos y entender para qué te puede servir cada uno en este resumen detallado para facilitarte la labor.
Presupuesto a largo y a corto plazo
En este caso la diferencia entre ambos es muy simple porque hace referencia al tiempo que abarca cada uno cuando hablamos de una empresa:
- A largo plazo significa que el presupuesto se aplicará al tiempo mayor a 12 meses.
- A corto plazo indica que se aplicará a un año o menos.
Presupuesto financiero y operativo
En este caso la diferencia está en el tipo de información reflejada en cada uno:
- El presupuesto financiero: es un documento que representa la cantidad de dinero que se dispone para el comienzo de un nuevo proyecto y las ganancias que se espera recibir dentro de un tiempo determinado.
Su finalidad es, que la empresa administre de forma correcta su dinero para que la empresa crezca.
Debes de tener en cuenta que antes de llegar a tener ese documento tendrás que hacer un análisis detallado de la inversión y una proyección de la evolución de los ingresos y gastos, especialmente si vas a necesitar financiación para llevar a cabo las acciones recogidas en tu presupuesto.
- El presupuesto operativo sirve para mostrar todos los ingresos y gastos que una empresa utiliza para planificar sus operaciones en un futuro.
Es decir, es una estimación de lo que la empresa cree que serán los costos y los ingresos durante un período de tiempo determinado, como puede ser, por ejemplo, el próximo año.
En este tipo de presupuesto se incluyen partidas como los costos estimados de la mano de obra y los materiales necesarios para la fabricación del producto, el coste de distribución, márgenes comerciales, etc.
Una cosa muy importante para este tipo de presupuestos es el concepto de amortización. Hace un tiempo preparamos un post en el que os explicábamos cómo calcular la amortización de equipos, algo muy importante para la contabilidad de tu empresa. Encuentra más información en nuestro post.
Otros tipos de presupuestos que debes conocer
- Flujo de caja: El flujo de caja te permite hacer un seguimiento a las salidas y entradas netas de dinero de una empresa o de un proyecto.
- Ventas e ingresos: Se trata de un escrito que describe la cantidades de ingresos que entran y el destino de las que salen. Realiza un cálculo final sobre los ingresos generales del negocio y el dinero disponible.
- Maestro: es el que contiene todos los modelos de los diferentes presupuestos. Sirve para obtener datos globales y valores netos totales.
- Producción: Es la más usada ya que se realiza en las operaciones de compra y venta. En pocas palabras hay una persona que vende un producto y otra parte que es la interesada que lo compra. Este es el tipo de presupuesto que puedes hacer en Quoters.
- Para clientes: son los presupuestos que puedes hacer aquí en Quoters y sirven como previsión del coste de llevar a cabo una serie de acciones o el coste de unos bienes para su entrega a tus clientes.
Muchos de estos presupuestos son importantes para ti y tu empresa. Y tendrás que realizarlos, especialmente los relacionados con el día a día de tu empresa.