Nueva funcionalidad: ya puedes firmar online presupuestos con Quoters

¿Necesitas dar un paso más y formalizar tus propuestas comerciales? ¡Hecho!

A partir de ahora ya es posible firmar online presupuestos con Quoters. De esta manera tú y tu cliente tendréis una confirmación más de que ambos estáis de acuerdo en la ejecución del proyecto.

¿Quieres saber cómo se utiliza esta nueva funcionalidad en Quoters? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la firma online?

Muy sencillo: tu firma, digitalizada. Es decir, firmar online en Quoters cualquier presupuesto es tan sencillo como tener una versión de tu firma manuscrita pero, en imagen digital.

La siguiente pregunta, cómo no, es… ¿Y cómo consigo esa versión digitalizada? Bastaría con que escanearla o utilizar algún dispositivo que te permita guardarla directamente en tu ordenador.
Y, con esto claro, lo que querrás es saber qué tipo de validez legal tiene este tipo de firma.

Pues no te preocupes: Lo es.

Es más, podemos decirte que la firma digitalizada es totalmente legal y representa un acuerdo entre las partes que firman, además de poder producir efectos jurídicos y admitirse en un juicio.

Ventajas de firmar online tus presupuestos

A partir de ahora, además de que tu cliente pueda aceptar online el presupuesto, podrá añadir su firma.

Y es importante porque firmar online los presupuestos te ofrece ventajas a ti, pero también a tu cliente. Piénsalo:

• Con la firma digital tendréis un documento legalmente firmado por ambas partes, y, a la vez,
• Expresáis vuestra intención de colaborar y realizar el trabajo especificado en la oferta.

A la vez, como parte del proceso de aceptación, cuando tu cliente acepta y firma la propuesta comercial, se genera un PDF que si tu cliente o tú lo descargáis, encontraréis una serie de datos:

• Email y nombre de cliente
• Fecha y hora en la que se ha firmado el documento
• Dirección IP
• Navegador desde el que se ha producido la firma

Esta información que proporcionamos es una capa extra de seguridad perfecta para que ambas partes tengan claro cuándo se ha realizado el acuerdo.

Cómo se firman las propuestas comerciales en Quoters

Firmar online tus presupuestos en Quoters es muy sencillo. Tan solo tendrás que:

1. Subir a la herramienta una imagen de tu firma escaneada desde los ajustes de tu organización.
2. Iniciar el proceso de creación de presupuestos y solicitar a tu cliente firmar el presupuesto para que se considere aprobado.
3. Compartir la propuesta comercial con tu cliente.

Una vez tu cliente acepte el presupuesto, la herramienta le solicitará que confirme la acción firmando el documento con su ratón. ¡Así de fácil y rápido!

¿Tienes alguna sugerencia? ¿Te gustaría probar esta funcionalidad? Pincha aquí, haz la prueba gratuita de Quoters durante 15 días y configura tu firma online.